Planning Contrôle est un tout nouveau logiciel conçu pour gérer les plannings de rendez-vous dans les centres de contrôle technique VL ou PL, mono ou multi centres.

Ce logiciel développé en technologie Web permet aux clients professionnels de prendre directement rendez-vous dans leur centre de contrôle via Internet, et décharge donc les centres de l’organisation du planning des visites souvent consommatrice de temps.

 

Planning Contrôle 2006 permet de gérer plusieurs centres sur un même site Web et ainsi de centraliser toutes leurs données communes, mais également de pouvoir accéder en temps réel au planning de chacun des centres associés.

Cette gestion multicentres permet de définir les clients et employés de tous les centres associés, puis de leur donner ou refuser les droits d’accès aux différents plannings.

Ainsi il sera par exemple possible à un manager de pouvoir visualiser les plannings de tous les centres du groupe en temps réel pour lesquels il a les droits d’accès.

Planning contrôle 2006 propose 3 niveaux d’accès aux utilisateurs :

• Un accès Administrateur permet la configuration du système, la gestion des comptes utilisateurs et un accès total sur le ou les centres de contrôle créés.
• Des accès pour les Employés qui leur permettent de consulter et de modifier les plannings des centres avec une grande simplicité et en temps réel tout au long de leur journée de travail.
• Des accès pour les Clients permettant également de consulter les plannings des centres et de gérer leurs propres rendez-vous (ajout, modification, suppression ou encore listing et impression de leurs rendez-vous).

Planning Contrôle 2006 s’adapte aux habitudes de travail des centres de contrôle grâce à un paramétrage simple et complet pour chaque planning créé.
Ainsi, chaque centre peut définir ses jours et heures ouvrables, ses fermetures, les prestations qu’ils proposent à leurs clients, le nombre de pistes de contrôle dont ils disposent.

Tout client qui se connecte au site peut alors prendre un rendez-vous dans un centre tout en respectant les plages horaires de travail définies, puis choisir le type d’opération qu’il souhaite effectuer (Visite initiale, contre-visite…), le temps de contrôle associé, et enfin renseigner l’immatriculation de son ou de ses véhicules objets de la visite.

• Confirmation de rendez-vous par email
• Suivi du planning de rendez-vous en temps réel
• Listing et impression des rendez-vous
• Personnalisation de la page d'accueil
• Interface utilisateur soignée permettant la gestion des rendez-vous en quelques clics
• Accès possible depuis des périphériques portables, comme un PDA ou encore un WorkAbout Pro